Aktualności
Digitalizacja każdego zespołu archiwalnego jest procesem złożonym. Skanowanie jest tylko jednym, i to nie najbardziej pracochłonnym etapem. Praca nad digitalizacją zespołu Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza trwała kilka lat; złożyło się na nią wiele etapów, pracowało nad tym zadaniem wiele osób i wykorzystane zostały fundusze z wielu źródeł.
Pierwszym etapem było opracowanie i opisanie archiwum w systemie informacji archiwalnej (początkowo Iza-Sezam, a obecnie w standarcie EAD). Pracowali nad tym stażyści z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych: Paweł Pietrzyk i Dorota Kotowicz.
W następnym etapie należało uporządkować (w miarę potrzeby) zespół, i przypisać każdej zapisanej stronie kolejny numer w ramach jednostki archiwalnej. Ten proces, zwany paginowaniem, w całości wykonała Barbara Lech, wieloletni współpracownik i wolontariuszka Instytutu.
Skanowanie, jak również sprawdzanie i w miarę potrzeby obrót stron jest zadaniem prostym ale wymagającym skupienia i dokładności. Skanowali ten zespół archiwalny wolontariusze i stażyści z wielu instytucji w Polsce i w USA: Anna Biesiadecka, Bożena Blacha, Agnieszka Brissey, Ian Brissey, Piotr Broda, Kuba Dardzinski, Adriana Georgiou, Jarek Hasiak, Ireneusz Jackiewicz, Tomasz Jopek, Milena Kalczyńska, Dorota Krimmel, Zbigniew Król, Olivia Kusio, Olivia Lesniewski, Monika Łukawska, Maciej Marciniak, Paweł Oskroba, Julia Pienkowska, Natalie Pienkowska, Leszek Pitula, Władysław Polkosnik, Anna Poślednik, Alicja Rak, Jarek Rybak, Agata Sobczak, Joanna Sokołowska, Adam Staszczuk, Emily Sujka, Kewin Swietlikowski, Włodzimierz Szlahusek, Irena Trzcionkowska, Michelle Warunek, Łukasz Wieczorek, Bernard Witek i Maximilian Witek.
Zbieranie metadanych albo indeksowanie dokumentów to najbardziej pracochłonna część procesu. Metadane pomagają znaleźć szukany dokument wśród setek tysięcy innych. Pracę tę wykonywali stażyści, załoga i współpracownicy Instytutu: Agnieszka Brissey, Andrzej Józef Dąbrowski, Anna Miszczyk, Ewa Wójcicka, Iwona Ciok, Iwona Korga, Joanna Kozak, Joanna Sokołowska, Joanna Zielińska, Kasia Adamow, Magda Kapuscińska, Milena Kalczyńska, Paweł Zielony, Tomasz Szpil i Zbigniew Król.
Zespół: “Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza” jest szczególnie bogaty w mapy i szkice, rozkazy bojowe, pozycje i ruchy frontów. Mapy wymagają specjalnych narzędzi do skanowania i prezentacji. Proces tworzenia skanów dużych map został opracowany przez Marka Zielińskiego, urządzenie do skanów zostało zbudowane przez Włodzimierza Szlahuska, który początkowo skanował mapy. Dalsza pracę skanowania i zszywania map wykonały Emily Sujka i Emilia Piziak.
W zdigitalizowanych dokumentach wymieniane były często osoby i miejsca (a także daty). Jako część osobnego projektu Ontologii Zasobów Instytutu Piłsudskiego i przedstawienia ich jako Linked Open data, zidentyfikowano wiele ważnych osób i miejsc przewijających się przez te dokumenty. Tak zidentyfikowane osoby i miejsca są wyróżnione w opisie dokumentów na stronie i prowadzą do dodatkowej o nich informacji. W projekcie tym pracują Andrzej Józef Dąbrowski, Tomasz Kalata, Joanna Zielińska i Marek Zieliński.
Projekt digitalizacji zasobów jest prowadzony pod kierownictwem Marka Zielińskiego i pod opieką merytoryczną i archiwalną Iwony Korgi, która zajmuje się także kontrolą zawartości opisów i workflow całego procesu.
Praca nie byłaby powszechnie dostępna w Internecie bez efektywnej prezentacji na stronie internetowej, której autorką jest Justyna Dziuma z firmy 3W Serwisy Informacyjne z Gliwic.
Projekt ten, na który składa się digitalizacja zasobu, opracowanie map oraz ontologia, nie mogłyby się odbyć bez pomocy finansowej. Polsko Słowiańska Unia Kredytowa od początku projektu digitalizacji zasobów Instytutu służyła nam pomocą przy zakupie sprzętu do pracy, skanowania i długo-terminowego bezpiecznego przechowywania zasobów. Jestesmy także wdzięczni indywidualnym darczyńcom którzy odpowiadali na nasze apele i wspomagali nas finansowo w chudych latach. Ogromną pomocą były granty i pomoc rzeczowa w postaci przesyłanych archiwistów i innych fachowców, których doświadczyliśmy od instytucji w Polsce: Senatu RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Konsulatu Generalnego RP w Nowym Jorku, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i Instytutu Pamięci Narodowej.
Jak wspomnieliśmy, Instytut rozpoczął aktywne poczynania w celu zapewnienia sobie długoterminowej stabilności, jednocześnie poszukując nowego stałego lokalu. Spodziewamy się, że nowa, tętniąca życiem przestrzeń będzie lepiej służyć misji Instytutu i rosnącej społeczności jego członków.
Rozszerzenie grona sympatyków
Kampania na rzecz Przyszłości zapewni prosperowanie programów Instytutu w kolejnych latach działalności. Aby osiągnąć ten cel, Instytut stara się rozszerzyć sieć przyjaciół i przedstawić swoje projekty/serwisy nowym osobom, przedsiębiorstwom i fundacjom. W ostatnim okresie Zespół Kampanii zidentyfikował ponad 90 przedsiębiorstw i fundacji, które mają udziały biznesowe i programowe, zarówno w USA, jak i w Polsce. Wysłaliśmy do nich listy w celu nawiązania dialogu, z myślą o pozyskaniu pomocy finansowej dla Instytutu. Zespół Kampanii kontynuuje akcję informacyjną i pracuje nad podtrzymywaniem kontaktów z tymi organizacjami.
Prosimy o pomoc w Kampanii na Rzecz Przyszłości
- poprzez donację finansową albo przez przedstawienie Instytutu firmie, fundacji czy innemu ofiarodawcy, którzy mógliby wesprzeć Instytut.
- przez zorganizowanie Spotkania informacyjnego w swoim biurze lub domu dla grupy osób zainteresowanych Instytutem, w którym weźmie udział przedstawiciel Instytutu, opowie o Kampanii na Rzecz Przyszłości i dostarczy materiały.
- prosimy o zostanie wolontariuszem poprzez przyłaczenie się do Komitetu Wspierającego Kampanii. Członkowie komitetu wspierają działania Zespołu Kampanii; pomagają w wysyłkach pocztowych, przedstawianiu Instytytutu potencjalnym zwolennikom i pomagają w marketingowej Kampanii w grupie swoich znajomych.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące Kampanii, proszę skontaktować się z Instytutem telefonicznie lub przez e-mail. Instytut jest organizacją non-profit, wpłaty można dokonać osobiściem, czekiem lub na stronie internetowej.
Dziękujemy wszystkim za życzliwe zaangażowanie na rzecz naszej Kampanii.
Przez ponad pół wieku Instytut Józefa Piłsudskiego w Ameryce, apolityczny i niezależny, poświęcał się rozpowszechnianiu niezakłamanej historii Polski w celu ochrony wizerunku Polski w świecie oraz zapoznania Amerykanów z jej dziedzictwem kulturowym i wkładem do dziedzictwa amerykańskiego. Instytut jest nadal aktywnym centrum badawczym najnowszej historii Polski oraz archiwum i muzeum historii i kultury polskiej, wzbogacając życie wielu ludzi.
Ze względu na okoliczności dotyczące obecnej siedziby, Instytut podejmuje aktywne działania w celu zapewnienia sobie długoterminowej stabilności. Bezpośrednim krokiem jest znalezienie nowego stałego lokalu. Naszym celem jest dołożenie starań, aby to miejsce było prestiżowe a jednocześnie dostosowane do naszych potrzeb i aspiracji.
W związku z podjęciem poszukiwań nowej lokalizacji, zostały utworzone dwa specjalne zespoły, które mają za zadanie pozyskiwanie funduszy na ten cel. Pierwszy zespół o nazwie „Lokal” skupia się na poszukiwaniu nowego miejsca dla Instytutu.
Zespół "Kampania na rzecz Przyszłości" jest prowadzony przez nowego dyrektora ds. rozwoju, Patrycję Bury, która ściśle współpracuje z Zarządem oraz zewnętrzną firmą Greenvale Strategies, LLC, specjalizującą się w pozyskiwaniu funduszy. Wkrótce przedstawimy Państwu szczegóły kampanii i jej fazy.
"Kampania na rzecz Przyszłości" ma zapewnić rozwój naszych programów w nadchodzących latach. Dziś chcielibyśmy podziękować wszystkim za dobroczynne wsparcie i zaangażowanie w naszą działalność.
Startując z tą ekscytującą kampanią prosimy wszystkich, którzy doceniają znaczenie Instytutu dla Polaków w USA, w Polsce i na świecie, o pomoc w znalezieniu w Nowym Jorku stałego lokum dla Instytutu i o wsparcie finansowe związane z tym projektem.
Instytut jest organizacją non-profit, a więc składki członkowskie i donacje można odpisać od podatku w USA. Można wysłać czek wypisany na Instytut Piłsudskiego w Ameryce albo dokonać wpłaty online. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące kampanii, prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mail.
Więcej o Instytucie, jego potrzebach, historii i budynku jaki obecnie zajmuje, można przeczytać w artykułach: "Instytut Piłsudskiego w Ameryce szuka nowej siedziby – apel o pomoc" opublikowanym w Nowym Dzienniku i "Głos w sprawie Instytutu Józefa Piłsudskiego" opublikowanycm w Kurierze Plus.
Dołącz do naszych wysiłków w celu zapewnienia długoterminowej stabilności Instytutu. Możesz pomóc "Kampanii na rzecz Przyszłości" przez przekazanie darowizny finansowej lub poprzez polecenie donatora, spółki lub fundacji, które mogą być zainteresowane wspieraniem naszej placówki.
Pełnych radości, ciepła i rodzinnej atmosfery
Świąt Bożego Narodzenia
oraz pomyślności w nadchodzacym Nowym Roku 2017
Członkom, Sponsorom i Przyjaciołom
życzy Instytut Józefa Piłsudskiego w Ameryce.
W ubiegłym tygodniu odbyła się w Nowym Jorku ekshumacja dwóch zasłużonych oficerów Wojska Polskiego – pułkownika Ignacego Matuszewskiego oraz majora Henryka Floyar-Rajchmana, wybitnych polityków, dyplomatów i działaczy II Rzeczypospolitej, współzałożycieli Instytutu Piłsudskiego w Ameryce, których szczątki doczesne spoczywały na komunalnym cmentarzu Calvary na Queensie. Józef Piłsudski o Henryku Matuszewskim mówił, że „po raz pierwszy dzięki niemu wojsko polskie wiedziało więcej o nieprzyjacielu jak nieprzyjaciel o nas”.
| Ignacy Matuszewski i Henryk Floyar-Rajchman (zródło: Wikimedia) |
Pomysłodawcą sprowadzenia do kraju ciał jest dyrektor Wojskowego Biura Historycznego dr hab. Sławomir Cenckiewicz, który przewodniczył delegacji, biorącej udział w ekshumacji i uroczystościach pożegnania oficerów przez środowiska polonijne.
19 listopada w godzinach 14:00-18:00 trumny zostały wystawione w domu pogrzebowym Arthur Funeral Chapels na Brooklynie, gdzie Polonia oddała ostatni hołd bohaterom poprzez modlitwy oraz pełnienie warty przy trumnach. Licznie przybyli przedstawiciele Instytutu Piłsudskiego w Ameryce, na czele z prezes Iwoną Korgą, aby pożegnać założycieli tej istniejącej w Nowym Jorku ponad 70 lat placówki.
Tego samego dnia wieczorem w Instytucie Piłsudskiego odbyła się projekcja filmu dokumentalnego Roberta Kaczmarka pt. “New Poland” traktującego o wpływach komunistycznych w USA przed i w trakcie II wojny światowej i roli jaką odegrał Ignacy Matuszewski w Stanach Zjednoczonych oraz spotkanie z dr. hab. Sławomirem Cenckiewiczem, dyrektorem WBBH, Piotrem Woyciechowskim, prezesem Zarządu Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych i płk. Michałem Sprengelem, attache w Ambasadzie R.P. w Waszyngtonie, którzy przybliżyli zebranym sylwetki płk. Ignacego Matuszewskiego i mjr. Henryka Floyar-Rajchmana oraz okoliczności sprowadzenia ich doczesnych szczątków do Ojczyzny.
Następnego dnia, w niedzielę, Polonia uczestniczyła we wzruszajacej pożegnalnej mszy świętej w katedrze św. Patryka na Manhattanie z udziałem przedstawicieli konsulatu RP, delegacji z Polski i organizacji polonijnych, oraz licznie zgromadzonej Polonii, podczas której przy trumnach bohaterów wartę honorową pełnili członkowie SWAP, Kadeci Pułaskiego, Liga Morska i członek Rady Dyrektorów Instytutu Piłsudskiego – płk Janusz Krzyżanowski.
Trumny z ciałami oficerów przylecą do Polski 23 listopada. Uroczyste powitanie odbędzie się w Wojskowym Porcie Lotniczym Warszawa-Okęcie. Obaj oficerowie będą pochowani na Cmentarzu Wojskowym na Powązkach w kwaterze żołnierzy Wojska Polskiego 1920 roku.
