Instytut uruchomił nowy serwis internetowy Kolekcje Archiwalne Online, dający pełen dostęp do wybranych zespołów archiwalnych.
Zespoły te zostały opracowane i zdigitalizowane przez pracowników i wolontariuszy Instytutu oraz przez stażystów z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i Instytutu Pamięci Narodowej. Od 2010 r. również Senat RP finansuje projekt digitalizacji za pomocą grantu koordynowanego przez Fundację Semper Polonia. Digitalizację zbiorów archiwalnych Instytutu rozpoczęliśmy w roku 2008 przygotowująć sprzęt, procedury oraz szkoląc wolontariuszy; w styczniu 2009 r. przystąpiliśmy do digitalizacji. Od roku 2006 działa na stronie Instytutu pilotowy program digitalizacji kolekcji Powstania Śląskie.
Sprzęt został ufundowany przez Polsko-Słowiańską Federalną Unię Kredytową oraz przez indywidualnych darczyńców. Organizacją zaplecza informatycznego i szkoleniem zajmują się Artur Kowalski i Marek Zieliński. Iwona Korga sprawuje opiekę merytoryczną i kontroluje wyniki pracy wykonawców digitalizacji. Kierownikiem programu jest Marek Zieliński. Stronę internetową przygotowała Justyna Dziuma i jej firma 3W Serwisy Informacyjne w Gliwicach, a sfinansował ją w części Senat RP poprzez Fundację Semper Polonia.
Strona i zbiory archiwalne Instytutu zorganizowane są w kolekcjach (zespołach), które podzielone są na teczki (jednostki). W jednostkach wyodrębniono dokumenty, które można oglądać w postaci oryginału cyfrowego. Działa także ogólna wyszukiwarka znajdująca słowa w tytułach, streszczeniach i innych elementach opisu dokumentu. Można wybrać dokumenty według indeksu osobowego i geograficznego, a także ograniczyć poszukiwanie do wybranego zakresu dat, języków lub typów dokumentów.
Przed Instytutem jeszcze długa droga do zakończenia naszej pracy. Liczymy na współpracę z polskimi instytucjami kultury i historii w Stanach Zjednoczonych, innych krajach i w Polsce, z którymi będziemy się dzielić swoimi doświadczeniami. Liczymy na pomoc wszystkich tych, którym na sercu leżą losy źródeł dokumentujących naszą historię.
{plusone}
