Digitalizacja każdego zespołu archiwalnego jest procesem złożonym. Skanowanie jest tylko jednym, i to nie najbardziej pracochłonnym etapem. Praca nad digitalizacją zespołu Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza trwała kilka lat; złożyło się na nią wiele etapów, pracowało nad tym zadaniem wiele osób i wykorzystane zostały fundusze z wielu źródeł.

Pierwszym etapem było opracowanie i opisanie archiwum w systemie informacji archiwalnej (początkowo Iza-Sezam, a obecnie w standarcie EAD). Pracowali nad tym stażyści z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych: Paweł Pietrzyk i Dorota Kotowicz.

W następnym etapie należało uporządkować (w miarę potrzeby) zespół, i przypisać każdej zapisanej stronie kolejny numer w ramach jednostki archiwalnej. Ten proces, zwany paginowaniem, w całości wykonała Barbara Lech, wieloletni współpracownik i wolontariuszka Instytutu.

Skanowanie, jak również sprawdzanie i w miarę potrzeby obrót stron jest zadaniem prostym ale wymagającym skupienia i dokładności. Skanowali ten zespół archiwalny wolontariusze i stażyści z wielu instytucji w Polsce i w USA: Anna Biesiadecka, Bożena Blacha, Agnieszka Brissey, Ian Brissey, Piotr Broda, Kuba Dardzinski, Adriana Georgiou, Jarek Hasiak, Ireneusz Jackiewicz, Tomasz Jopek, Milena Kalczyńska, Dorota Krimmel, Zbigniew Król, Olivia Kusio, Olivia Lesniewski, Monika Łukawska, Maciej Marciniak, Paweł Oskroba, Julia Pienkowska, Natalie Pienkowska, Leszek Pitula, Władysław Polkosnik, Anna Poślednik, Alicja Rak, Jarek Rybak, Agata Sobczak, Joanna Sokołowska, Adam Staszczuk, Emily Sujka, Kewin Swietlikowski, Włodzimierz Szlahusek, Irena Trzcionkowska, Michelle Warunek, Łukasz Wieczorek, Bernard Witek i Maximilian Witek.

Zbieranie metadanych albo indeksowanie dokumentów to najbardziej pracochłonna część procesu. Metadane pomagają znaleźć szukany dokument wśród setek tysięcy innych. Pracę tę wykonywali stażyści, załoga i współpracownicy Instytutu: Agnieszka Brissey, Andrzej Józef Dąbrowski, Anna Miszczyk, Ewa Wójcicka, Iwona Ciok, Iwona Korga, Joanna Kozak, Joanna Sokołowska, Joanna Zielińska, Kasia Adamow, Magda Kapuscińska, Milena Kalczyńska, Paweł Zielony, Tomasz Szpil i Zbigniew Król.

Zespół: “Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza” jest szczególnie bogaty w mapy i szkice, rozkazy bojowe, pozycje i ruchy frontów. Mapy wymagają specjalnych narzędzi do skanowania i prezentacji. Proces tworzenia skanów dużych map został opracowany przez Marka Zielińskiego, urządzenie do skanów zostało zbudowane przez Włodzimierza Szlahuska, który początkowo skanował mapy. Dalsza pracę skanowania i zszywania map wykonały Emily Sujka i Emilia Piziak.

W zdigitalizowanych dokumentach wymieniane były często osoby i miejsca (a także daty). Jako część osobnego projektu Ontologii Zasobów Instytutu Piłsudskiego i przedstawienia ich jako Linked Open data, zidentyfikowano wiele ważnych osób i miejsc przewijających się przez te dokumenty. Tak zidentyfikowane osoby i miejsca są wyróżnione w opisie dokumentów na stronie i prowadzą do dodatkowej o nich informacji. W projekcie tym pracują Andrzej Józef Dąbrowski, Tomasz Kalata, Joanna Zielińska i Marek Zieliński.

Projekt digitalizacji zasobów jest prowadzony pod kierownictwem Marka Zielińskiego i pod opieką merytoryczną i archiwalną Iwony Korgi, która zajmuje się także kontrolą zawartości opisów i workflow całego procesu.

Praca nie byłaby powszechnie dostępna w Internecie bez efektywnej prezentacji na stronie internetowej, której autorką jest Justyna Dziuma z firmy 3W Serwisy Informacyjne z Gliwic.

Projekt ten, na który składa się digitalizacja zasobu, opracowanie map oraz ontologia, nie mogłyby się odbyć bez pomocy finansowej. Polsko Słowiańska Unia Kredytowa od początku projektu digitalizacji zasobów Instytutu służyła nam pomocą przy zakupie sprzętu do pracy, skanowania i  długo-terminowego bezpiecznego przechowywania zasobów. Jestesmy także wdzięczni indywidualnym darczyńcom którzy odpowiadali na nasze apele i wspomagali nas finansowo w chudych latach. Ogromną pomocą były granty i pomoc rzeczowa w postaci przesyłanych archiwistów i innych fachowców, których doświadczyliśmy od instytucji w Polsce: Senatu RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Konsulatu Generalnego RP w Nowym Jorku, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i Instytutu Pamięci Narodowej.

Pilsudski Institute of America once again has awarded great individuals in area of history, science and art. Medals will be presented at a ceremony in Consulate General of the Republic of Poland in New York.

This year, the Piłsudski Institute medals will be given to:

Prof. Beth Holmgren, professor of Slavic and Eurasian Studies, Duke University - Wacław Jędrzejewicz History Award,

Prof. Tadeusz Malinski, chemist, specializing in bionanotechnology in medical basic science, Ohio University - Maria Sklodowska-Curie Science Award,

Lubomir Tomaszewski, the Polish-American painter, sculptor and designer - Ignacy Paderewski Arts and Music Award,

Leszek Dlugosz, poet, actor, composer and pianist - Ignacy Paderewski Arts and Music Award

In recent years, the Pilsudski Institue awarded distinguished individuals, among others: Barbara Mikulski, US senator, Zbigniew Gluza, publisher, Dr. Hilary Koprowski, microbiologist, Richard M. Watt, writer, prof. Andrzej Nowak, historian, prof. Timothy Snyder, historian, prof. Krzysztof Szwagrzyk, historian, Henryk Górecki, composer, Rafał Olbiński, graphic artist, Andrzej Pityński, sculptor and Alina Czerniakowska, documentary filmmaker.

Wacław Jędrzejewicz History AwardMaria Skłodowska-Curie Science Award

Ignacy Paderewski Arts and Music Award

Choinka

Instytut Piłsudskiego w Ameryce we współpracy z grupą „Polska Running Team” zaprasza do udziału w biegu pamięci: “Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych” 4 marca, 2018 (niedziela), start o godzinie 12 w południe, Forest Park, Queens.Zapraszamy wszystkich, nawet tych, którzy nie biegają na co dzień, dystans jest niewielki, można go pokonać marszobiegiem.

Główny sponsor biegu: Polsko-Słowiańska Federalna Unia Kredytowa  PSFCU217 
 W trzeciej nowojorskiej edycji biegu wezmą udział przedstawiciele Instytutu Pamięci Narodowej: prof. Krzysztof Szwagrzyk i mec. Anna Szeląg oraz dyrektor Wojskowego Biura Historycznego prof. Sławomir Cenckiewicz  WBH logo120 ipn 120

Bieg Tropem Wilczym to ogólnopolski projekt koordynowany przez Fundację Wolność i Demokracja w Polsce, którego celem jest oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego i antysowieckiego działającego w latach 1944 – 1963 w obrębie przedwojennych granic RP. Bieg organizowany jest na dystansie 1963 metry – jest to odwołanie do roku, w którym zginął ostatni Żołnierz Wyklęty – Józef Franczak ps. Lalek.

W 2017 roku w Biegu wzięło udział ok. 60 000 uczestników z 281 miast: w tym 6 miast zagranicznych (Wilno, Londyn, Chicago, Herdorf-Dermbach, Ingleburn i oczywiście Nowy Jork) oraz 5 misji wojskowych za granicą (Kosowo, Afganistan, Irak, Kuwejt, Bośnia i Hercegowina).

Uczestnicy otrzymają koszulki z podobiznami „Żołnierzy Wyklętych” oraz pamiątkowe medale. Szczegóły biegu: dystans - 1963 metry, miejsce: Forest Park, Queens, NY. Spotykamy się 4 marca o godzinie 11:00 przy Forest Park Drive koło stadionu.

Wjazd  samochodem od strony Woodhaven Blvd., parking jest po drugiej stronie Woodhaven Blvd i przejście poprzez Woodhaven Blvd w stronę stadionu. Dojazd komunikacją miejską: metro M, R do stacji Woodhaven Blvd, potem autobusy: Q11, Q21, QM15.

Lokalizacja parkingu: 40°41'56.8"N 73°51'27.0"W  Bieg zaczyna się po drugiej stronie Woodhaven Blvd. (trzeba wrócić Forest Park Drive do Woodvaven Boulevard i przejść ulicę na światłach na drugą stronę).

Mapka poniżej:

Zapisy:
Dorośli i młodzież (od 13 lat) – opłata $25 od osoby. W opłatę wliczone są: koszt organizacji biegu, ubezpieczenie, koszulka. Dzieci w wieku 5 -12 lat wstęp wolny z zarejestrowanymi rodzicami.

Bieg dla dzieci odbędzie się zaraz po biegu dorosłych na krótszym dystansie, dzieciom nie przysługuje koszulka i medal.

Informacji udziela biuro Instytutu Piłsudskiego: telefon 212-505-9077, email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Instytut otwarty jest w godzinach: 10:00 – 17:00 w poniedziałek, środę, czwartek, piątek i 12:00 - 19:00 we wtorek.

PARTNERZY
mkidn
bn
senat
ndap
msz
dn
psfcu
nyc